Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Anwendung "FireBook". Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Freiwillige Feuerwehr Bonn Bad Godesberg
Sankt-Augustinus-Straße 55
53175 Bonn
E-Mail: loescheinheitsfuehrung(at)feuerwehr-bad-godesberg.de

2. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf der Anwendung werden durch das Hosting-System (z.B. Azure, Vercel, Firebase Hosting) automatisch Daten und Informationen erfasst. Diese können sein: IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite (URL), Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Anwendung korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

3. Registrierung und Authentifizierung (Firebase Authentication)

Sie haben die Möglichkeit, sich in der Anwendung unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Wir verwenden hierfür den Dienst Firebase Authentication von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (wird verschlüsselt als Hash gespeichert)
• Von Ihnen angegebener Name

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung eines Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen (z.B. das Erstellen von Buchungen) verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der App-Funktionen).

4. Speicherung von Anwendungsdaten (Cloud Firestore)

Zur Speicherung von Buchungsdaten, Benutzerprofilen, Fahrzeugdaten und Schadensmeldungen nutzen wir den Dienst Cloud Firestore, ebenfalls von Google.

Folgende Datenkategorien werden in Firestore gespeichert:

• Benutzerdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre zugewiesene Rolle (z.B. "Benutzer", "Admin"), sowie Ihre bevorzugte Sprache und Theme-Einstellung für die App.
• Fahrzeugdaten: Stammdaten der Fahrzeuge wie Name, Standort und benötigte Führerscheinklasse.
• Buchungsdaten: Um eine Buchung durchzuführen und im Kalender darzustellen, speichern wir, welches Fahrzeug von wem (Ihr Name und Ihre E-Mail), für welchen Zweck und für welchen Zeitraum gebucht wurde.
• Serienbuchungsdaten: Für wiederkehrende Termine werden die gleichen Daten wie bei Einzelbuchungen zusammen mit der Wiederholungsregel (z.B. wöchentlich) gespeichert.
• Schadensmeldungen: Wenn Sie einen Schaden melden, speichern wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail) zusammen mit der Beschreibung des Schadens und dem betroffenen Fahrzeug, um die Bearbeitung zu ermöglichen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des Nutzungszwecks der App, nämlich der Verwaltung und Durchführung von Fahrzeugbuchungen und -wartung, erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung (Local Storage)

Unsere Anwendung verwendet den Local Storage Ihres Browsers, um benutzerspezifische Einstellungen zu speichern. Dies ist für die Kernfunktionalität der Anwendung technisch notwendig und erfordert keine separate Einwilligung. Es werden keine Cookies für Tracking- oder Werbezwecke gesetzt.

Folgende Daten werden lokal bei Ihnen gespeichert:

• Theme-Einstellung: Wir speichern Ihre Auswahl für das helle oder dunkle Design (`'light'` oder `'dark'`), um Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch die gewohnte Ansicht ohne visuelles Flackern zu präsentieren.
• Authentifizierungs-Informationen: Firebase Authentication verwendet den Local Storage, um Ihren Anmeldestatus sicher aufrechtzuerhalten, damit Sie sich nicht bei jedem Besuch neu anmelden müssen.

Diese Speicherung dient ausschließlich der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Sicherstellung der Funktionalität der Anwendung (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Speicherung in Ihrem Browser jederzeit manuell löschen, was jedoch dazu führen kann, dass Sie sich neu anmelden und Ihre Einstellungen erneut vornehmen müssen.

6. Kalender- und E-Mail-Integration

Bei einer erfolgreichen Buchung oder einer Schadensmeldung wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die zuständigen Personen (z.B. den Fahrzeugverantwortlichen oder die Gerätewarte) und an Sie als Bestätigung versendet. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse sowie die im System hinterlegte E-Mail des Fahrzeugkalenders verarbeitet. Dies ist ein Kernbestandteil der Buchungs- und Wartungsfunktion. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).